NOLOOP S.r.l. e ADC Group stanno organizzando la Live Communication Week 2024 secondo le norme ISO 20121:2013, impegnandosi a compensare le emissioni di anidride carbonica generate dall’evento.
Questa decisione è nata dalla consapevolezza, ispirata dal documento del Ministero della Transizione Ecologica redatto per la partecipazione agli appalti pubblici del settore (CAM per l’organizzazione degli eventi sostenibili), dell’importanza che il settore dell’organizzazione di eventi riveste nello sviluppo della cultura ecosostenibile:
“L’attuazione dei presenti CAM mira a ridurre quindi gli impatti ambientali del settore e a promuovere la diffusione di buone pratiche di accessibilità e inclusione, il rispetto delle condizioni di lavoro dignitose, nonché della normativa in materia di salute e sicurezza dei lavoratori, favorendo, nella Pubblica Amministrazione, lo sviluppo della cultura alla sostenibilità declinata a tutto tondo, rafforzandone le competenze in materia”
Tratto da:
- https://gpp.mase.gov.it/CAM-vigenti
- https://gpp.mase.gov.it/sites/default/files/2023-01/CAM_Eventi.pdf
Per questo motivo si ritiene fondamentale che anche gli ospiti partecipino attivamente alla diffusione della consapevolezza ecosostenibile e contribuiscano, con le loro azioni, a mitigare l’impatto che la manifestazione avrà sull’ambiente e sulla società del luogo ospitante.
Ecco alcune semplici linee guida per promuovere un atteggiamento sostenibile.
Spostamenti dalla propria città alla sede dell’evento e viceversa
- Prediligere spostamenti che prevedano mezzi ecosostenibili, come treno.
- In caso di viaggi aerei, se possibile, prediligere le forme di volo con minor impatto ambientale promosse dalle compagnie aeree.
- In caso di viaggi in auto, prediligere l’utilizzo del mezzo più ecosostenibile (ibrido, elettrico) a disposizione.
- In caso di viaggi in auto di più ospiti dello stesso gruppo, prediligere il car sharing.
Spostamenti durante l’evento
- Prediligere spostamenti che prevedano mezzi ecosostenibili.
- In caso di utilizzo di taxi, prediligere le vetture ecosostenibili (le app dei taxi ed i call center delle società di taxi offrono questa opzione).
- In caso di viaggi in auto, prediligere l’utilizzo del mezzo più ecosostenibile (ibrido, elettrico) a disposizione.
- In caso di viaggi in auto di più ospiti dello stesso gruppo, prediligere il car sharing.
Pernottamenti durante l’evento
- Scegliere alloggi il più possibile vicini alla location ospitante, così da permettere spostamenti ridotti.
- Scegliere alloggi con certificazioni di sostenibilità.
- Scegliere, se non già offerto dalla struttura, l’opzione di cambio della biancheria da bagno solo su richiesta.
- Contattare la struttura e, in caso di mancanza di dispenser per saponi e prodotti per l’igiene personale, prevedere di portare i propri prodotti, onde evitare lo spreco dei monodose.
- Ridurre al minimo l’uso di condizionamento o riscaldamento.
- Chiedere di poter differenziare i rifiuti in camera o, in alternativa, conservare i rifiuti riciclabili e gettarli nei raccoglitori per la differenziata all’esterno della stanza.
- Richiedere acqua in vetro anziché in PET nei frigobar.
- Informarsi se la struttura dispone di dispenser d’acqua e, in caso affermativo, portare la propria borraccia per usufruirne.
- Richiedere, se non già previsto, l’uso di posate in metallo e piatti in ceramica per le colazioni in hotel.
- Limitare il consumo di acqua: anche se il bagno non è dotato di rubinetti temporizzati, ridurre l’uso di acqua al minimo necessario.
Colazioni, pasti e cene durante l’evento
- Preferire acqua in caraffa da erogatori o acqua in vetro con formula a rendere (il ristoratore saprà indicare la formula utilizzata).
- Scegliere ingredienti D.O.P., D.O.C. e D.O.C.G., possibilmente a chilometro zero.
- Optare per piatti della tradizione locale, che generalmente utilizzano gli ingredienti sopracitati.
- Preferire frutta e verdura di stagione, idealmente a chilometro zero.
- Evitare, per quanto possibile, carne proveniente da allevamenti intensivi.
- Scegliere pesce locale o proveniente da pesca sostenibile.
- Preferire vini, birre o altre bevande della zona, possibilmente D.O.P., D.O.C. e D.O.C.G.
- Ordinare la quantità giusta di cibo e bevande per evitare sprechi.
- Evitare, nei limiti del possibile, bicchieri, posate e altri elementi monouso o monodose.
- Evitare l’uso di cannucce di plastica.
In Location evento
- Seguire sempre le regole della raccolta differenziata comunale.
- Portare, se possibile, la propria borraccia per utilizzare i dispenser d’acqua messi a disposizione da uno degli sponsor dell’organizzazione.
- I rubinetti delle toilette della location sono muniti di temporizzatori; in ogni caso, cerca di limitare l’uso di acqua.
Gli organizzatori Vi ringraziano fin d’ora per l’aiuto che vorrete dare all’ecosostenibilità dell’evento.
E noi cosa abbiamo fatto?
- Abbiamo sostituito la segnaletica interna in forex con segnaletica in Re Board
- Abbiamo provveduto alla raccolta del vetro ed al suo corretto smaltimento per il riciclo
- Abbiamo diffuso le linee guida ed i contenuti della certificazione ISO 20121 e dei CAM per gli Eventi (Criteri minimi ambientali)
- Abbiamo, nel limite del possibile, commissionato le produzioni di materiali a realtà locali
- Abbiamo inserito segnaletica per sensibilizzare l’uso responsabile dell’acqua nelle toilette
- Abbiamo trovato una partnership per avere i distributori d’acqua con bicchieri in PLA per diminuire l’utilizzo di bottigliette di PET
- Siamo riusciti ad accorpare alcuni trasporti degli sponsor e dei partner
- Abbiamo organizzato call one to one con tutti i partner e raccolto i loro dati per il calcolo delle emissioni prodotte da trasporti, alloggi, pasti sensibilizzando tutti ad un atteggiamento sostenibile
- Abbiamo sensibilizzato tutti i partner ad una mobilità sostenibile durante la manifestazione
- Abbiamo promosso durante le call one to one con i partner l’utilizzo di soluzioni energetiche sostenibili
- Abbiamo minimizzato per quanto possibile l’uso di bottigliette di plastica per gli ospiti inserendo prodotti in vetro
- Abbiamo provato e reperire moquette sostenibile ma i tempi non ce lo hanno permesso…faremo meglio la prossima volta!
- Abbiamo provato a sensibilizzare le strutture ospitanti i partner perché intraprendessero un percorso di sostenibilità
- Abbiamo suggerito a tutti gli ospiti, partner e gli sponsor delle azioni virtuose da intraprendere personalmente durante la LCW 2024 pubblicandole sul sito xxxxxxx
- Abbiamo incaricato ECOEVENTO della raccolta degli avanzi dei nostri buffet
- Abbiamo utilizzato carta riciclata per i questionari dei giurati e gli stampati in genere
- Abbiamo provveduto ai contenitori per la raccolta differenziata interni alla struttura
- Abbiamo inviato ai partner un questionario di sostenibilità e un template per la raccolta dati finalizzato al calcolo delle emissioni
- I partner hanno provveduto all’utilizzo delle tecnologie con miglior classe energetica e quindi minor impatto ambientale possibile
- Abbiamo dedicato grande cura al risparmio sull’utilizzo degli imballi, sensibilizzando ogni partner
- Abbiamo incentivato l’uso di borracce e della casa dell’acqua di Acea durante l’allestimento ed il disallestimento per minimizzare l’uso di bottigliette di plastica
- Calcoleremo l’impatto di ogni spostamento della totalità degli ospiti e il numero di pernottamenti degli ospiti che gestiamo direttamente ai fini della compensazione finale di CO2
- Compenseremo la totalità della CO2 prodotta dall’evento tramite acquisto di Crediti di carbonio