STRUTTURE ISCRITTE
VENEZIA
  • DESTINAZIONE
  • LOCATION ALBERGHIERA PER EVENTI/CONGRESSI/INCENTIVE

VENEZIA

Vincitore di categoria

DESTINAZIONE
BEA  – Best Event Awards
BEA  – Best Event Awards
LOCATION
VENEZIA
DIMENSIONI

Oltre i mille ospiti

EDIZIONE

2017

Venezia, attraverso il coordinamento di Vela spa, offre a chi organizza eventi e congressi una gamma di possibilità e servizi inimitabile.

 

 

  • una città e un’offerta culturale unica al mondo
  • sedi per eventi prestigiose, modulari e multifunzionali
  • uso degli spazi pubblici, anche acquei, della città con possibilità di comunicazione commerciale ai milioni di turisti, inclusa la consulenza per l’ottenimento di autorizzazioni e permessi
  • “event card” dedicata ai congressisti che consente la mobilità su trasporto pubblico (vaporetti, bus e tram)
  • Possibilità di noleggio di mezzi privatizzati
  • visibilità outdoor sui vaporetti, alle fermate del trasporto pubblico e sulle facciate delle sedi per eventi
  • visibilità web e social sul portale turistico ufficiale della città VeneziaUnica.it ed in quelli degli eventi tradizionali
  • possibilità di partecipare da protagonisti agli eventi tradizionali, anche con ospitalità o incentive personalizzati: dinner-show ufficiale del Carnevale, cene di gala a Palazzo Ducale per la Festa del Redentore, palco delle autorità alla Regata Storica…
  • attività di post congress in collaborazione con le principali istituzioni culturali

 

Numero eventi medio per anno: 500

Tipologie di Location e servizi offerti: La città offre molte tipologie di location per eventi e congressi:
–           palazzi affacciati su Canal Grande;
–           centro congressi del Palazzo del Cinema, tornato alla migliore tradizione degli anni ‘30 dopo il restauro;
–           unusual venues come la Pescheria di Rialto, unico spazio outdoor coperto, lungo il Canal Grande
–           siti di archeologia industriale come le Tese dell’Arsenale Nord, utilizzate per eventi privati, sfilate di moda, shooting fotografici, cene, eventi pubblici
La città intera con i suoi campi, calli e i suoi spazi acquei può diventare teatro per eventi, flashmob e lanci di prodotti

Tecnologia e innovazione: Piattaforma di ticketing della città, Venezia Unica: consente di acquisire titoli dematerializzati per vari servizi redendoli fruibili con facilità ai partecipanti anche mediante app. Wifi diffuso in tutta la città e wifi di nuova generazione al Centro Congressi del Palazzo del Cinema. Ottimo livello di integrazione informatica della mobilità, sia per il trasporto pubblico (app che consente di consultare la posizione dei mezzi in tempo reale), che per altri servizi (car sharing, bike sharing, parcheggi…)

Progetti green o protocolli/associazioni a cui aderisce la città: Il Comune di Venezia e la Camera di Commercio di Venezia hanno ideato il progetto “Venezia Sostenibile”, volto a valorizzare le imprese che dimostrino di aver integrato, nella propria visione strategica e nella quotidiana attività d’impresa, l’attenzione per la responsabilità sociale di impresa e del territorio, la tutela dell’ambiente, il sostegno alla famiglia e ai suoi tempi nonché la tutela dei consumatori.

Il progetto prevede certificazione di qualità nelle aree di azione “Ambiente”, “Equità sociale” (percorsi di riduzione delle disuguaglianze sociali) e “Famiglie” (pratiche family friendly), e a ciascuna area corrisponde uno specifico set di requisiti e indicatori stabiliti da un disciplinare. Alle aziende certificate il Comune consente l’utilizzo di un logo, che rappresenta  un riconoscimento spendibile e valorizzabile  nelle strategie di marketing e di comunicazione.

 

Possibilità post-congressuali/eventistiche  (programmi culturali, attività leisure, sportive, enogastronomiche, ecc.):

–           Collaborazione con le più prestigiose istituzioni culturali: Teatro la Fenice, Palazzo Ducale e gli altri Musei Civici, Guggenheim, Fondazione Pinault, Chiese, La Biennale con possibilità di visita guidata e personalizzata

–           Sport: strutture sportive del Lido (percorso golfistico 18 buche al Lido costruito su un forte austro-ungarico, con affaccio su mare, laguna e oasi WWF, equitazione, tiro con l’arco, tennis, voga e canottaggio, diporto velico…)

–           Shopping personalizzato presso il T Fondaco dei Tedeschi o presso l’outlet Mc Arthur Glen ed in collaborazione con le associazioni di categoria

–           Visita a laboratori artigianali di eccellenza (vetrerie, mascherai, imbarcazioni tradizionali, tessuti…)

 

Logistica/accessibilità: Il Sistema Aeroportuale che comprende gli scali di Venezia e di Treviso, ha registrato oltre 12,2 milioni di passeggeri complessivi nell’anno 2016. È interessata da collegamenti sia nazionali che internazionali. Le stazioni di Venezia Santa Lucia e Mestre sono servite dalle frecce di Trenitalia, dai treni Italo, Thello, OBB, Deutsche Bahn e Orient Express. Porto di Venezia accoglie navi da crociera delle principali compagnie di navigazione mondiali Venezia è terminal per svariate compagnie di trasporto su gomma di lunga percorrenza (Flixbus…) I terminal di arrivo sono situati in centro città ad accezione dell’aeroporto Marco Polo che dista 13 km ed servito da collegamenti sia automobilistici che di navigazione

Rapporto con i referenti pubblici e privati locali/professionalità della filiera: Vela è la società commerciale della mobilità e di marketing della città di Venezia di proprietà al 100% del Comune di Venezia.Si occupa del trasporto pubblico, della gestione delle sedi per eventi, dell’organizzazione dei principali eventi tradizionali a Venezia (Carnevale, Regata Storica, Festa del Redentore…) e funge da event commission della città.Fornisce anche il servizio di informazione ed accoglienza turistica a Venezia gestendo oltre 60 punti front office con oltre 200 addetti con operatività di ticketing.

Casi di successo: L’azienda easyJet ha scelto Venezia quale hub aeroportuale, ma si è legata anche alla città ed ai suoi eventi tradizionali. E’ stata sponsor negli anni 2013-14-15 del Redentore e 2016 e 2017 del Carnevale.Lavazza ha stipulato una convenzione di durata triennale e prevede una serie di attività che la vedranno coinvolta nell’ambito della promozione sia dei grandi eventi veneziani sia, più in generale, dell’immagine della città lagunare.Il patròn della Diesel ha finanziato i lavori di restauro del ponte di Rialto con 5 milioni di euroL’arsenale, dopo il restauro, è stato rilanciato con successo quale sede per eventiIniziative di marketing sono state la creazione di un bando di manifestazione d’interesse dedicato alle aziende interessate a sponsorizzare le luminarie di Natale ed anche la produzione di iniziative in terraferma (Mestre) per il rilancio del centro anche con possibilità di occupazione suolo pubblico ed esposizione prodotti.

 

Eventi importanti:

XLVII CONGRESSO NAZIONALE SIN Neurologia ottobre 2016,

89° Congresso SIU Urologia ottobre 2016

Google Grand Tour maggio 2017

Lancio nuova OPEL Insignia Marzo 2017

European Inventor Award organizzato dall’Ufficio Europeo dei Brevetti giugno 2017

Cena di Gala Jaeger Le Coultre alla Mostra del Cinema settembre 2016

easyJet Volo dell’Angelo del Carnevale febbraio 2017

Official Dinner del carnevale (10 date) febbraio 2017

Lancio in Europa degli occhiali Spectacles by Snapchat in Campo San Barnaba giugno 2017

 

Sito: www.velaspa.com

PUNTI DI FORZA

Venezia, attraverso il coordinamento di Vela spa, offre a chi organizza eventi e congressi una gamma di possibilità e servizi inimitabile: – una città e un’offerta culturale unica al mondo – sedi per eventi prestigiose, modulari e multifunzionali – uso degli spazi pubblici, anche acquei, della città con possibilità di comunicazione commerciale ai milioni di turisti, inclusa la consulenza per l’ottenimento di autorizzazioni e permessi – “event card” dedicata ai congressisti che consente la mobilità su trasporto pubblico (vaporetti, bus e tram) – Possibilità di noleggio di mezzi privatizzati – visibilità outdoor sui vaporetti, alle fermate del trasporto pubblico e sulle facciate delle sedi per eventi – visibilità web e social sul portale turistico ufficiale della città VeneziaUnica.it ed in quelli degli eventi tradizionali – possibilità di partecipare da protagonisti agli eventi tradizionali, anche con ospitalità o incentive personalizzati: dinner-show ufficiale del Carnevale, cene di gala a Palazzo Ducale per la Festa del Redentore, palco delle autorità alla Regata Storica… – attività di post congress in collaborazione con le principali istituzioni culturali

FLESSIBILITÀ

TECNOLOGIA

La città offre molte tipologie di location per eventi e congressi: – palazzi affacciati su Canal Grande; – centro congressi del Palazzo del Cinema, tornato alla migliore tradizione degli anni ‘30 dopo il restauro; – unusual venues come la Pescheria di Rialto, unico spazio outdoor coperto, lungo il Canal Grande – siti di archeologia industriale come le Tese dell’Arsenale Nord, utilizzate per eventi privati, sfilate di moda, shooting fotografici, cene, eventi pubblici La città intera con i suoi campi, calli e i suoi spazi acquei può diventare teatro per eventi, flashmob e lanci di prodotti