AREE DI ISCRIZIONE E PREMI IN PALIO
Il BEA Italia prevede tre livelli di eccellenza:
- BEA Italia Grand Prix, BEA Italia Grand Prix for Good e Iconic Event Award
- Macro Categorie
- Categorie e Categorie Tecniche
Per ciascuna Macro Categoria, Categoria e Categoria Tecnica è prevista, compatibilmente con il numero dei concorrenti e con le decisioni della giuria, l’assegnazione di un podio (oro, argento e bronzo). Qualora non venga raggiunto un numero minimo di almeno tre (3) partecipanti per ciascuna categoria, l’Organizzatore si riserva la facoltà di unire le categorie interessate o, eventualmente, di aggiungerne di nuove.
In aggiunta, vengono assegnati i Premi Speciali (risultanti dai punteggi ottenuti dai candidati nei livelli sopra descritti).
La giuria a propria discrezione può decidere di assegnare delle Menzioni ai progetti che si siano particolarmente distinti per determinati aspetti.
È possibile candidare il proprio progetto direttamente in una o più Macro Categorie, Categorie e/o Categorie Tecniche. A ciascuna corrisponde una quota di iscrizione come da listino.
Tutti gli eventi iscritti concorrono all’assegnazione del BEA Italia Grand Prix.
NON è possibile candidare il proprio evento direttamente al BEA Grand Prix, BEA Grand Prix for Good, all’Iconic Event Award e ai Premi Speciali.
I vincitori riceveranno i trofei e il bollino digitale ufficiale del premio. I credits del premio, insieme ai relativi trofei e certificati, saranno assegnati alla struttura che ha effettuato l’iscrizione. Le altre parti coinvolte nel progetto potranno acquistare copie aggiuntive dei trofei dopo il Festival.
BEA ITALIA GRAND PRIX
I BEA Grand Prix (oro, argento e bronzo) vengono assegnati agli eventi che, tra tutti i partecipanti, hanno meglio saputo coniugare tutte le caratteristiche necessarie all’eccellente riuscita della manifestazione, totalizzando il punteggio più alto.
I BEA Grand Prix risultano la migliore sintesi ed espressione dei criteri di valutazione della giuria.
BEA ITALIA GRAND PRIX FOR GOOD
Novità di quest’anno è l’introduzione del Grand Prix for Good. Il riconoscimento viene assegnato dalla giuria all’evento, tra quelli iscritti al BEA che si distingue per una forte e dichiarata finalità sociale e che abbia saputo coniugare eccellenza creativa, efficacia comunicativa e impatto positivo sulla società, promuovendo valori quali inclusione, sostenibilità, responsabilità civile, diritti e consapevolezza. Il Grand Prix for Good si affianca al Grand Prix tradizionale, dal quale è indipendente, e può essere assegnato a qualsiasi evento in concorso ritenuto meritevole dalla giuria per il suo contributo al bene comune.
ICONIC EVENT AWARD
Premio assegnato a discrezione della giuria agli eventi “icona”, cioè a tutti quegli eventi che brillano di una luce e un valore proprio, non paragonabili agli altri, come celebrazioni olimpiche, campionati mondiali, global summit.
MACRO CATEGORIE
- EVENTO B2B: Evento rivolto a un target business: trade, clienti, agenti (es: congresso, incentive, fiera).
- EVENTO B2C: Evento rivolto al consumatore finale (es: lancio di prodotto/servizio, roadshow, ecc.).
- EVENTO B2I: Evento rivolto a una audience interna alla struttura (es: incentive, team building, evento di formazione, convention, ecc).
CATEGORIE
- BRAND ACTIVATION – Iniziativa di marketing esperienziale finalizzata a creare engagement tra il target e il prodotto.
- CELEBRAZIONE/RICORRENZA – Evento organizzato per celebrare anniversari e ricorrenze in ambito corporate e non.
- CONGRESSI e CONVEGNI – Meeting di rappresentanti di un settore professionale, associazioni o altri gruppi, rivolto a un target esterno all’organizzatore e finalizzato a presentare o discutere un argomento specifico di interesse comune.
- CONVENTION – Evento a target interno o esterno, che prevede momenti istituzionali (esempio: tavole rotonde, presentazione di risultati e obiettivi aziendali, ecc.) e di intrattenimento (esempio: premiazioni, cerimonie, ecc.).
- NEW!! E-SPORTS EVENT / GAMING EVENT – Eventi di gaming, campionati, tornei o competizioni videoludiche, disputati dal vivo in presenza di pubblico oppure trasmessi in live streaming. La categoria include format competitivi che spaziano dai grandi tornei nelle arene alle competizioni digitali, valorizzando l’interattività, l’eccellenza tecnica della produzione e la capacità di coinvolgere la community di riferimento.
- NEW!! EVENTI REALIZZATI IN OCCASIONE DI MILANO-CORTINA – Eventi corporate e non, a esclusione delle cerimonie di apertura e di chiusura, realizzati in occasione delle Olimpiadi e Paralimpiadi di Milano-Cortina 2026. Viene premiata la coerenza tra le attività del brand e i valori rappresentati dai Giochi Olimpici.
- EVENTO CULTURALE – Evento di carattere culturale che prevede elementi di show, intrattenimento ed engagement del pubblico.
- EVENTO DELLE PUBBLICHE ISTITUZIONI – Evento promosso da enti pubblici, amministrazioni o comitati organizzatori.
- EVENTO EDUCATIONAL/FORMAZIONE – Evento con obiettivi di carattere educativo/ formativo rivolto a tutti i tipi di target.
- EVENTO MUSICALE – Concerti, festival musicali e attività di attivazione e engagement proposte da brand, associazioni, enti pubblici, ecc.
- EVENTO NON-PROFIT/CSR – Evento che tocca tematiche sociali per il raggiungimento di obiettivi di sensibilizzazione pubblica.
- EVENTO PRESS & PR – Evento rivolto, anche se non esclusivamente, ai giornalisti (press day, press conference, upfront, ecc.).
- EVENTO SPORTIVO – Evento che si svolge in un qualunque ambito sportivo, con un alto contenuto di spettacolarità, originalità e coinvolgimento del pubblico.
- FESTIVAL – Evento caratterizzato da un insieme di attività coordinate (performance artistica/musicale, games, happenings, attività di intrattenimento, ecc.) che celebra o si ispira a uno specifico tema.
- FIERA – Attività di coinvolgimento del pubblico partecipante con un alto contenuto di spettacolarizzazione per presentare ed esporre nuovi prodotti e/o servizi.
- GRANDI SHOW – Eventi che prevedono investimenti rilevanti e una complessità logistica e produttiva che implica il coinvolgimento di numerose persone. Rientrano in questa tipologia grandi inaugurazioni ed eventi sportivi (aperture, chiusure di giochi olimpici o simili), anniversari ed eventi internazionali di natura economica o politica.
- INCENTIVE/TEAM BUILDING – Attività incentive e/o team building organizzate con l’obiettivo di accrescere lo spirito di squadra, motivare i partecipanti, rafforzare la fidelizzazione e incoraggiare il raggiungimento degli obiettivi di business. Può essere rivolto a un target interno o esterno all’azienda.
- NEW!! INSTALLAZIONE CREATIVA – Progetti di design e allestimento ad alto contenuto creativo che utilizzano lo spazio fisico come media principale. Rientrano in questa categoria strutture artistiche, pop-up esperienziali, scenografie interattive e interventi di urban design finalizzati a creare un’esperienza immersiva e memorabile.
- INSTALLAZIONE O EVENTO DURANTE LA DESIGN WEEK – evento realizzato nell’ambito del Salone del Mobile e del Fuori Salone di Milano, svolto con finalità promozionali e/o commerciali.
- LANCIO DI PRODOTTO/SERVIZIO – Evento specificamente ideato e organizzato per il lancio di un nuovo prodotto o di un nuovo servizio.
- LUXURY INDUSTRY EVENT – eventi ideati per brand del mondo del lusso (moda, gioielleria, automotive, orologeria, beauty, hospitality, design, lifestyle, ecc.) capaci di esprimere in modo distintivo l’identità e l’estetica del marchio.
- PUBLIC AFFAIRS E ADVOCACY – Evento volto a costruire o mantenere relazioni produttive tra un’azienda o un’organizzazione non profit e gli stakeholder e i decisori politico-istituzionali che definiscono le policy del settore di riferimento.
- ROADSHOW – Evento che si svolge in diverse tappe e location in momenti differenti, ma con il medesimo concept e obiettivo, rivolto al target business e/o consumer.
CATEGORIE TECNICHE
- EVENTO SOSTENIBILE – Evento realizzato riducendo l’impatto ambientale attraverso soluzioni, accorgimenti e certificazioni.
- EVENTO COST-EFFECTIVE – Evento prodotto con un budget inferiore a 50.000 euro caratterizzato da un alto livello creativo e capace di raggiungere gli obiettivi di comunicazione con un costo contatto ridotto.
- FORMAT PROPRIETARIO – Evento caratterizzato da un format originale e di proprietà dell’organizzatore ideato e prodotto da un’agenzia o da un’azienda.
- ORGANISATIONAL COMPLEXITY MANAGEMENT – Evento in cui un complesso piano organizzativo è gestito in modo sapiente ed efficace per il raggiungimento degli obiettivi.
- EVENTO INTEGRATO – Evento che fa parte di una strategia di planning più MPI dove l’agenzia o l’azienda hanno seguito i diversi momenti dell’attivazione on e offline.
- UTILIZZO UNEXPECTED DI UNO SPAZIO – Evento in cui l’utilizzo unconventional di uno spazio costituisce un elemento determinante per il successo dell’operazione.
- UTILIZZO DELL’INTELLIGENZA ARTIFICIALE – Evento creato con il supporto dell’intelligenza artificiale applicata a una o più fasi dell’evento (es. supporto al processo creativo, uso di chatbot, scheduling automatizzato, monitoraggio flussi, supporto alla spettacolarizzazione dell’evento, ecc.).
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