Come Partecipare

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REQUISITI DI AMMISSIONE

• La partecipazione al BEA Italia è subordinata all’iscrizione all’Annual degli Eventi, la pubblicazione che raccoglie i progetti/strutture iscritti.
• L’Annual degli Eventi viene distribuito ai partecipanti alla cerimonia di premiazione e a tutti gli abbonati di e20express, il sistema di servizi ADC Group che offre strumenti informativi e approfondimenti cartacei dedicati a un pubblico specializzato di aziende e agenzie.
• Con l’iscrizione all’Annual degli Eventi, la partecipazione al BEA Italia è automatica e senza alcun fee aggiuntivo.
• L’iscrizione è aperta a eventi – commerciali e non – organizzati da agenzie di eventi, relazioni pubbliche, pubblicità, promozione, aziende, web agency, agenzie media, concessionarie di pubblicità, editori, case di produzione, aziende, enti pubblici e associazioni, fornitori di servizi per eventi con sede in Italia.
• Gli eventi iscritti devono aver avuto uno svolgimento, totale o parziale, tra il 1 agosto 2025 e il 30 settembre 2026. Sono ammessi eventi che hanno avuto inizio prima di tale arco temporale e termine all’interno dello stesso ed eventi che hanno avuto inizio all’interno delle date indicate e termine oltre le stesse. In caso di roadshow, è sufficiente che una singola tappa abbia avuto svolgimento nel periodo di eleggibilità.
• Ogni progetto può essere candidato una volta sola al BEA Italia. I progetti candidatisi gli anni precedenti saranno automaticamente esclusi dalla competizione. Sono ammessi progetti già vincitori di altri concorsi. I progetti che hanno concorso all’edizione 2025 non possono nuovamente competere al Premio, a meno che gli stessi eventi abbiano previsto ulteriori iniziative che si sono svolte durante il periodo di eleggibilità del presente bando.
• Ogni evento può essere iscritto in una o più Macro Categorie e/o Categorie e/o Categorie Tecniche, ma non può vincere più di due metalli dello stesso tipo (più di due ori, più di due argenti, più di due bronzi) in totale tra Macro Categorie, Categorie e Categorie Tecniche. Sono esclusi dal conteggio delle assegnazioni il BEA Grand Prix, Bea Grand Prix for Good, i Premi Speciali e le Menzioni della Giuria.
• I progetti possono concorrere al Premio a condizione che la scheda di iscrizione sia completa in ogni parte, che tutto il materiale richiesto sia stato caricato sulla piattaforma di iscrizione e che il pagamento sia stato effettuato entro i termini decisi dall’organizzazione del BEA Italia (30 settembre 2026).
• Successivamente alla scadenza stabilita per il caricamento online dei materiali, non sarà possibile modificare o aggiungere materiali.
• I progetti con materiali incompleti o non pagati non concorreranno al Premio.
• Nell’anagrafica di registrazione deve essere tassativamente indicato il contatto operativo della persona incaricata del caricamento della scheda. Tale contatto sarà il riferimento unico per tutte le comunicazioni inerenti al concorso. Si raccomanda pertanto di non inserire indirizzi email generici e di fornire un numero di cellulare corretto e attivo.
• I contatti del cliente devono essere forniti all’interno della scheda di registrazione. L’Organizzatore si riserva il diritto di contattare il cliente, se necessario.
• Il partecipante è responsabile del pagamento delle quote di iscrizione e sarà il referente unico per la candidatura presentata. È comunque possibile indicare più aziende che hanno contribuito al progetto: assicuratevi di inserirle tutte nel modulo prima di completare l’invio.
• I progetti iscritti non possono essere cancellati o rimossi dalla competizione.
• Le iscrizioni non andate a buon fine per cause non imputabili ad ADC Group non saranno rimborsate.
• È responsabilità dell’iscrivente accertarsi che la società cliente/committente concordi con la candidatura del progetto.
• Gli eventi vengono giudicati e premiati nella loro completezza in termini di ideazione, esecuzione e pianificazione, a prescindere dal ruolo svolto dalla struttura che li iscrive.
• In sede di cerimonia, il trofeo sarà consegnato solo al candidato iscrivente/pagante, indipendentemente dal numero delle strutture organizzatrici indicate nella scheda di iscrizione del progetto.
• L’Agenzia vincitrice del Grand Prix 2026 si assume l’impegno formale a farsi carico dell’organizzazione integrale dell’edizione dell’anno successivo della LCW.
• La partecipazione al concorso presuppone la tacita accettazione di tutte le norme del bando.

DATE CHIAVE

Periodo di eleggibilità:	1 agosto 2025 – 30 settembre 2026
Apertura iscrizioni:	giugno 2026
Chiusura iscrizioni:	30 settembre 2026
Giuria online:	23 ottobre – 2 novembre 2026
Pubblicazione shortlist:	4 Novembre
Live Presentations:	24 Novembre
Programma Talk e Tavole rotonde	25 novembre
Cerimonia di premiazione:	25 novembre

LISTINO PREZZI

La presenza sull’Annual degli Eventi consente, in automatico, la partecipazione al BEA Italia.

1° evento* / 1 pagina / partecipazione al BEA Italia	1.200,00 € + IVA 22%
2° e 3° evento / 2 e 3 pagine / partecipazione al BEA Italia	1000,00 € cad. + IVA 22%
Dal 4° evento / da 4 pagine / partecipazione al BEA Italia	900,00 € cad. + IVA 22%

*Con “evento” si intende sia il singolo progetto sia la categoria aggiuntiva del medesimo progetto

La quota comprende:
• Iscrizione al concorso Best Events Awards con relativa possibilità di presentazione live in giuria (previo acquisto del Pass secondo il listino di partecipazione al Festival).
• Scheda evento sull’Annual degli Eventi
• Scheda evento sul sito www.besteventawards.it
L’intero ammontare della quota di partecipazione dovrà essere saldato entro e non oltre il 30 settembre 2025.

DATI BANCARI:

Intestatario: ADC Group Srl
Bank: Banca Intesa San Paolo
IBAN: IT59 P030 6909 4571 0000 0005 772
BIC: (Swift) BCITITMM
Causale: Annual degli Eventi + numero degli eventi/servizi iscritti + nome della struttura che iscrive al premio

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