BEA  – Best Event Awards
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del Best Event Awards


REQUISITI DI AMMISSIONE

EVENTO:

Esperienza live (o fisica), digitale o ibrida – pianificata e inserita all’interno del marketing mix – che si svolge in un preciso arco temporale, con l’obiettivo di influire sulla percezione e sul comportamento del target.

EVENTO FISICO:

Evento che prevede la partecipazione di pubblico in presenza, con un setting dedicato (es: palco e platea).
Ciò non esclude che l’evento fisico possa prevedere l’integrazione della componente digitale e di operazioni di amplificazione del messaggio sui social e/o sul web.

EVENTO DIGITALE E IBRIDO:

Evento che non prevede la partecipazione di pubblico e in cui la componente digitale è
predominante nello svolgimento.

  1. La partecipazione al BEA Italia è subordinata all’iscrizione all’Annual degli Eventi, la pubblicazione che raccoglie i progetti/strutture iscritti.
  2. L’Annual degli Eventi è distribuito a tutti gli abbonati ai prodotti editoriali di ADC Group e alla cerimonia di premiazione, raggiungendo così un pubblico specializzato di aziende e agenzie.
  3. Con l’iscrizione all’Annual degli Eventi, la partecipazione al BEA Italia è automatica e senza alcun fee aggiuntivo.
  4. L’iscrizione è aperta a eventi/servizi – commerciali e non – organizzati/forniti da agenzie di eventi, relazioni pubbliche, pubblicità, promozione, aziende, web agency, agenzie media, concessionarie di pubblicità, editori, case di produzione, aziende, enti pubblici e associazioni, con sede in Italia.
  5. Gli eventi iscritti devono aver avuto uno svolgimento, totale o parziale, tra il 1° ottobre 2020 e il 15 settembre 2021.
    Sono quindi ammessi eventi che hanno avuto inizio prima di tale arco temporale, e termine all’interno dello stesso ed eventi che hanno avuto inizio all’interno delle date indicate e termine oltre le stesse. In caso di roadshow, è sufficiente che una singola tappa abbia avuto svolgimento nel periodo di eleggibilità.
  6. Ogni progetto può essere candidato una volta sola al BEA Italia. I progetti candidatisi gli anni precedenti saranno automaticamente esclusi dalla competizione.
  7. Ogni evento può essere iscritto in una o più Macro Categorie e/o Categorie e/o Categorie Speciali, ma non può vincere più di due metalli dello stesso tipo (più di due ori, più di due argenti, più di due bronzi) in totale tra Macro Categorie, Categorie e Categorie Speciali. Sono esclusi dal conteggio delle assegnazioni il BEA Grand Prix, i Premi Speciali e le Menzioni Speciali.
  8. I progetti possono concorrere al Premio a condizione che la scheda di iscrizione sia completa in ogni parte, che tutto il materiale richiesto sia stato caricato sulla piattaforma di iscrizione e che il pagamento sia stato effettuato entro i termini decisi dall’organizzazione del BEA Italia.
  9. Nessun materiale aggiuntivo sarà accettato successivamente alla scadenza stabilita per il caricamento dei materiali.
    Non è possibile modificare i materiali dopo la scadenza. I progetti con materiali incompleti o non pagati non concorreranno al Premio.
  10. I contatti della struttura iscrivente devono essere forniti all’interno della scheda di registrazione.
  11. I progetti iscritti non possono essere cancellati o rimossi dalla competizione.
  12. Le iscrizioni non andate a buon fine per cause non imputabili ad ADC Group non saranno rimborsate.
  13. É responsabilità dell’iscrivente accertarsi che la società cliente/committente concordi con la candidatura del progetto.
  14. Gli eventi/servizi vengono giudicati e premiati nella loro completezza in termini di ideazione, esecuzione e pianificazione, a prescindere dal ruolo svolto dalla struttura che li iscrive.
  15. In sede di cerimonia, il trofeo sarà consegnato solo al candidato iscrivente/pagante, indipendentemente dal numero delle strutture organizzatrici indicate nella scheda di iscrizione del progetto.

DATE CHIAVE

Periodo di eleggibilità:1 ottobre 2020 – 18 ottobre 2021
Apertura iscrizioni:10 giugno
Chiusura iscrizioni:18 ottobre
Giuria online:3-14 novembre
Pubblicazione shortlist:16 novembre
Giuria Plenaria Digitale / Digital Live Presentations:29-30 novembre
Cerimonia di premiazione:2 dicembre

LISTINO PREZZI

La presenza sull’Annual degli Eventi consente, in automatico, la partecipazione al BEA Italia.

1° evento* / 1 pagina / partecipazione al BEA Italia1.100,00 € + IVA 22%
2° evento / 2 pagine / partecipazione al BEA Italia900,00 € + IVA 22%
3°evento / 3 pagine / partecipazione al BEA Italia900,00 € + IVA 22% > SCONTO DEL 50%: 450,00 € + IVA 22%**
4° e 5° evento / 4 e 5 pagine / partecipazione al BEA Italia800,00 € cad. + IVA 22%
6° evento / 6 pagine/ partecipazione al BEA Italia800,00 € + IVA 22% > SCONTO DEL 50%: 400,00 € + IVA 22%**
7° e 8° evento / 7 e 8 pagine / partecipazione al BEA Italia800,00 € cad. + IVA 22%
9° evento / 9 pagine / partecipazione al BEA Italia800,00 € + IVA 22% > SCONTO DEL 50%: 400,00 + IVA 22%**


*Con “evento” si intende sia il singolo progetto sia la categoria aggiuntiva del medesimo progetto
**La promozione è valida su tutti gli eventi multipli di 3 (3°, 6°, 9°, 12°, 15°…)

La quota comprende:
• Iscrizione al concorso BEA Italia con relativa possibilità di presentazione in giuria (Digital Live Presentations).
• Scheda evento sull’Annual degli Eventi
• Scheda evento sul sito www.besteventawards.it
L’intero ammontare della quota di partecipazione dovrà essere saldato entro e non oltre il 18 ottobre 2021.

DATI BANCARI:

Intestatario: ADC Group Srl
Bank: Banca Intesa San Paolo
IBAN: IT59 P030 6909 4571 0000 0005 772 BIC: (Swift) BCITITMM
Causale: Annual degli Eventi + numero degli eventi iscritti + nome della struttura che iscrive al premio


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