Come Partecipare

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REQUISITI DI AMMISSIONE

1. La partecipazione al BEA Italia è subordinata all’iscrizione all’Annual degli Eventi, la pubblicazione che raccoglie i progetti/strutture iscritti.
2. L’Annual degli Eventi è distribuito a tutti gli abbonati ai prodotti editoriali di ADC Group e alla cerimonia di premiazione, raggiungendo così un pubblico specializzato di aziende e agenzie.
3. Con l’iscrizione all’Annual degli Eventi, la partecipazione al BEA Italia è automatica e senza alcun fee aggiuntivo.
4. L’iscrizione è aperta a eventi – commerciali e non – organizzati da agenzie di eventi, relazioni pubbliche, pubblicità, promozione, aziende, web agency, agenzie media, concessionarie di pubblicità, editori, case di produzione, aziende, enti pubblici e associazioni, fornitori di servizi per eventi con sede in Italia.
5. Gli eventi iscritti devono aver avuto uno svolgimento, totale o parziale, tra il 1 settembre 2023 e il 7 ottobre 2024. Sono ammessi eventi che hanno avuto inizio prima di tale arco temporale e termine all’interno dello stesso ed eventi che hanno avuto inizio all’interno delle date indicate e termine oltre le stesse. In caso di roadshow, è sufficiente che una singola tappa abbia avuto svolgimento nel periodo di eleggibilità.
6. Ogni progetto può essere candidato una volta sola al BEA Italia. I progetti candidatisi gli anni precedenti saranno automaticamente esclusi dalla competizione. Sono ammessi progetti già vincitori di altri concorsi. I progetti che hanno concorso all’edizione 2023 non possono nuovamente competere al Premio, a meno che gli stessi eventi abbiano previsto ulteriori iniziative che si sono svolte durante il periodo di eleggibilità del presente bando.
7. Ogni evento può essere iscritto in una o più Macro Categorie e/o Categorie e/o Categorie Tecniche, ma non può vincere più di due metalli dello stesso tipo (più di due ori, più di due argenti, più di due bronzi) in totale tra Macro Categorie, Categorie e Categorie Tecniche. Sono esclusi dal conteggio delle assegnazioni il BEA Grand Prix, i Premi Speciali e le Menzioni Speciali.
8. I progetti possono concorrere al Premio a condizione che la scheda di iscrizione sia completa in ogni parte, che tutto il materiale richiesto sia stato caricato sulla piattaforma di iscrizione e che il pagamento sia stato effettuato entro i termini decisi dall’organizzazione del BEA Italia.
9. Successivamente alla scadenza stabilita per il caricamento online dei materiali, non sarà possibile modificare o aggiungere materiali.
   Non è possibile modificare i materiali dopo la scadenza. I progetti con materiali incompleti o non pagati non concorreranno al Premio.
10. I contatti della struttura iscrivente devono essere forniti all’interno della scheda di registrazione.
11. I progetti iscritti non possono essere cancellati o rimossi dalla competizione.
12. Le iscrizioni non andate a buon fine per cause non imputabili ad ADC Group non saranno rimborsate.
13. É responsabilità dell’iscrivente accertarsi che la società cliente/committente concordi con la candidatura del progetto.
14. Gli eventi/servizi vengono giudicati e premiati nella loro completezza in termini di ideazione, esecuzione e pianificazione, a prescindere dal ruolo svolto dalla struttura che li iscrive.
15. In sede di cerimonia, il trofeo sarà consegnato solo al candidato iscrivente/pagante, indipendentemente dal numero delle strutture organizzatrici indicate nella scheda di iscrizione del progetto.
16. La partecipazione al concorso presuppone la tacita accettazione di tutte le norme del bando.

DATE CHIAVE

Periodo di eleggibilità:	1 settembre 2023 – 7 ottobre 2024
Apertura iscrizioni:	27 maggio 2024
Chiusura iscrizioni:	7 ottobre 2024
Giuria online:	25 ottobre – 3 novembre 2024
Pubblicazione shortlist:	5 Novembre
Live Presentations:	26 Novembre
Programma Talk e Tavole rotonde	27 novembre
Cerimonia di premiazione:	27 novembre

LISTINO PREZZI

La presenza sull’Annual degli Eventi consente, in automatico, la partecipazione al BEA Italia.

1° evento* / 1 pagina / partecipazione al BEA Italia	1.200,00 € + IVA 22%
2° e 3° evento / 2 e 3 pagine / partecipazione al BEA Italia	1000,00 € cad. + IVA 22%
Dal 4° evento / da 4 pagine / partecipazione al BEA Italia	900,00 € cad. + IVA 22%

*Con “evento” si intende sia il singolo progetto sia la categoria aggiuntiva del medesimo progetto

La quota comprende:
• Iscrizione al concorso Best Events Awards con relativa possibilità di presentazione live in giuria (previo acquisto del Pass secondo il listino di partecipazione al Festival).
• Scheda evento sull’Annual degli Eventi
• Scheda evento sul sito www.besteventawards.it
L’intero ammontare della quota di partecipazione dovrà essere saldato entro e non oltre il 30 settembre 2024.

DATI BANCARI:

Intestatario: ADC Group Srl
Bank: Banca Intesa San Paolo
IBAN: IT59 P030 6909 4571 0000 0005 772
BIC: (Swift) BCITITMM
Causale: Annual degli Eventi + numero degli eventi/servizi iscritti + nome della struttura che iscrive al premio

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