OPEN reinterpreta il classico evento aziendale in ottica green, con 1000 ospiti, 8 talenti italiani scelti per promuovere messaggi di sostenibilità e 9 aree nella splendida cornice del Lago Maggiore.
OBIETTIVI
OPEN è stato un evento complesso e articolato che, fin dal brief del cliente, aveva lo scopo di garantire la massima sostenibilità. L’obiettivo era reinterpretare il classico evento aziendale in un’ottica green, smart e tecnologica, coinvolgendo oltre 1000 partecipanti in 3 giorni di evento. Poiché l’audience di BDO è giovane e l’azienda è molto impegnata nei temi relativi alla sostenibilità e all’inclusione, fin dal principio era chiaro che sarebbe stato necessario stravolgere le classiche dinamiche dell’evento aziendale, proponendo ai partecipanti qualcosa che unisse spettacolo, formazione smart, attività condivise e messaggi originali di inclusione e sostenibilità. Lo scopo era quindi quello di creare una cornice innovativa per trasmettere al meglio i valori dell’azienda e le sue politiche per il futuro, tra cui un approccio aperto alla vita come al business, la capacità di guardare oltre, di cambiare ed evolvere.
IDEA CREATIVA
La creatività suggerisce un modo “open” di guardare le cose. Una filosofia che ha coinvolto tutti i dettagli dell’organizzazione, trovando modi inediti di gestire i processi, come:
• Trasferimenti in treno di oltre 1000 persone da 9 meeting point in tutta Italia
• APP per gestire comunicazione e iscrizione, eliminare materiali extra, e internalizzare i temi legati a travel, accommodation ed experiences
• location certificata con catering interno, ingredienti stagionali, sistemi per la raccolta differenziata e fontane d’acqua
• scenografie da fornitori certificati
• line up di talenti per immaginare un futuro più inclusivo e sostenibile
• merchandising BIO e organico da fornitori certificati
• team building 100% outdoor, con attività diffuse e l’utilizzo di impianti già esistenti
• Due concerti eco-friendly, con il medesimo set up ed effetti speciali da partner certificati
• Cena diffusa presso L’isola dei Pescatori, in esclusiva per BDO; con catering a KM 0 in ristoranti locali.
