Un’idea creativa, seppur eccellente, non è nulla se non è supportata da un’altrettanto eccellente organizzazione. La perfetta riuscita dell’evento, si sa, dipende da un mix di fattori e tra essi la parte logistica e di produzione gioca un ruolo rilevante se non, spesso, cruciale.
Ecco perché il Bea ha deciso quest’anno di lanciare il Best Event Organization Awards, premio che intende valorizzare l’evento che avrà saputo coniugare tutte le caratteristiche organizzative necessarie per l’eccellente riuscita della manifestazione e avrà quindi evidenziato unaperfetta gestione organizzativa.
Al concorso possono partecipare gli eventi già iscritti nelle diverse categorie del Bea Italia o eventi diversi.
Attraverso questa iniziativa, il Bea apre le porte anche alle DMC – Destination Management Company, che potranno iscrivere i propri progeti direttamente al Best Event Organization Awards. Le agenzie, invece, potranno iscrivere lo stesso evento contemporaneamente al Bea Italia in una delle tipologie previste dal bando e al Best Event Organization Awards per la parte di logistica e di produzione dello stesso evento. Al Best Event Organization Awards potranno concorrere anche agenzie di relazioni pubbliche, pubblicità, promozione, aziende, web agency, agenzie media, concessionarie di pubblicità, editori, case di produzione, enti pubblici e associazioni.
L’evento deve aver avuto luogo in un arco temporale compreso tra il 1° luglio 2016 e il 30 giugno 2017.
Tra i primissimi a sostenere il premio, in qualità di ambassador, Lorenzo Pignatti DMCP (FOTO), presidente della DMC +39 Italy: “Il nuovo award per la ‘best event organization’ è una bellissima notizia e fa onore ad ADC Group che, ancora una volta, ha saputo cogliere un’altra sfumatura della MICE Industry, che in questo caso specifico parla la lingua propria delle DMC. Se da una parte è vero che il profilo delle Destination Management Company è radicalmente cambiato negli ultimi anni e sempre più tende verso una gestione integrata degli eventi e di tutti i servizi connessi, d’altro canto è anche vero che l’organizzazione vera e propria, la capacità di amalgamare tutti gli elementi logistici, creativi, tecnici, culturali è nel nostro DNA. Avere un premio dedicato sotto il cappello del BEA e, mi auguro, anche una futura ‘versione international’ – è certamente una bella notizia per tutti gli attori del Destination Management”
La partecipazione al Best Event Organization Awards è subordinata all’iscrizione all’Annual degli Eventi, pubblicazione che raccoglie, divisi per categoria, i progetti in gara.
Le iscrizioni e i materiali per la presenza sull’Annual degli Eventi dovranno pervenire alla segreteria organizzativa entro il 30 giugno 2017.
LA GIURIA
La giuria del Best Event Organization Awards è la setssa del Bea Italia ed è composta, come sempre, dai rappresentanti – manager, direttori comunicazione e marketing ed event manager – di aziende top spender in eventi e live communication. Il presidente della giuria del Bea Italia e del Best Event Organization Awards è quest’anno Riccardo Belli, Advertising, Events & Sponsorship Manager Eni. Guarda il profilo di Riccardo Belli a QUESTO LINK
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I giurati faranno una prima scrematura online degli eventi iscritti, dalla quale sarà poi ricavata una short list che verrà votata ex novo da tutti i giurati in seduta plenaria, riunita all’interno della cornice del Festival Italiano degli Eventi – Bea Festival, che si terrà il 4 e 5 ottobre a Milano presso Superstudio Più.
Le sessioni della giuria sono aperte al pubblico previo acquisto di un delegate pass per il Festival.
Ricordiamo, a questo proposito, che fino al 30 giugno 2017 è previsto uno sconto del 30% sull’acquiston dei pass.
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Anche la Best Event Organization Awards sarà esteso il format delle live presentations, che consente ai rappresentanti delle agenzie e delle strutture candidate di presentare i lavori personalmente alla giuria. Il format consente non solo di sostenere il proprio progetto con maggiore enfasi e ricchezza di dettagli, ma anche di conoscere i rappresentanti delle aziende che compongono la giuria e che rappresentano clienti potenziali.
La giuria assegnerà un premio all’evento con la Migliore integrazione del progetto di comunicazione con l’organizzazione logistica, premio che verrà assegnato all’evento che abbia saputo declinare al meglio il progetto di comunicazione con le componenti logistiche e un premio all’evento che avrà gestito la maggiore complessità organizzativa.
Le componenti valutate saranno:
– integrazione del concept creativo dell’evento con la gestione organizzativa
– originalità delle venues utilizzate
– impatto dei momenti sociali e di intrattenimento
– particolarità della gestione organizzativa
La cerimonia e proclamazione dei vincitori si terranno la sera del 5 ottobre. Al primo classificato verrà assegnato l’Elefantino d’Oro, mentre il 2° e il 3° riceveranno rispettivamente l’elefantino d’argento e l’elefantino di bronzo.
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