Le aziende e agenzie che intendono iscrivere i propri eventi al BEA hanno una settimana in più per poterlo fare: la scadenza è stata infatti prorogata al 22 luglio. Il premio è stato ideato e promosso da ADC Group per valorizzare l’evento come strumento di marketing inserito a pieno titolo nel media mix di un’azienda. Possono partecipare tutti gli enti pubblici e privati che abbiano realizzato un evento in Italia e/o in Europa tra il 1 luglio 2008 e il 30 giugno 2009.